pemeliharaan arsip. pemeliharaan arsip elektronik tidak hanya pada perangkat penyimpanan nya, tetapi pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang di gunakan untuk membuat arsip 2. pemeliharaan arsip

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Penataan arsip inaktif yang merupakan bagian dari pemeliharaan arsip menjadi sangat penting untuk dilakukan oleh pencipta arsip karena bertujuan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, keselamatan, serta menjamin ketersediaan informasi arsip. Dari latar belakang yang. C. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. Unit Kearsipan; dan b. Pemeliharaan arsip bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya atau isinya serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari pemusnahan. Dalam penggunaan dan pemeliharaan arsip, prosedur yang perlu dilakukan sebagai berikut. Berdasarkan sistem yang digunakan,arsip harus dipelihara dan dijaga dengan baik, agar nantinyamemungkinkan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat. Demikian pentingnya arsip, oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar. Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Karena jika terjadi kerusakan pada arsip yang disimpan itu berarti. 6 2. Jakarta : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia. Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan karena bahan rekam yang digunakan untuk membuat arsip terdiri dari beberapa komponen yang saling kontak antara komponen yang satu dengan lainnya. pendokumentasian, pemeliharaan, dan penyebarluasan kebijakan, prosedur, serta praktik pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin kebuktian, akuntabilitas, dan informasi tentang kegiatan yang. penataan Arsip Inaktif; c. Sistem Kearsipan Nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antara berbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarPendeskripsian arsip kartografi menggunakan kartu deskripsi yang didalamnya memuat informasi antara lain : a. Program disaster recovery yaitu menyusun rencana atau program terhadap pemulihan arsip yang rusak karenaa. Menjamin Keamanan. Bagaimana Memelihara Arsip Elektronik. melakukan pemeliharaan arsip sehingga kondisi fisik arsip tetap terjaga baik dan dapat dimanfaat oleh penggunaanya (Mulyono, S dkk, 1985). PENGERTIAN ARSIP Dalam Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah. Teknik pengumpulan data penelitian ini penulis melakukan observasipenciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 12 Tahun. Pada kenyataannya di lapangan, pengelolaan arsip dinamis belum dapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan dan belum dapat dimanfaatkan dalam manajemen organisasi secara maksimal. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Books. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. 0 ini penggunaan dokumen elektronik sudah menjadi standar baku dalam sebuah sistem pengelolaan. Tujuan pemeliharaan dan perawatan arsip sesuai dengan dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan di dalam Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 3, yaitu menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta. Detail : Peraturan Arsip Nasional RI : 10 / 2018 : PEDOMAN PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI MELALUI SELEKSI TERBUKA DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA : Katalog : Abstrak :. Unit Pengolah. 5 Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan Arsip. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan. Selain itu, pemakaian sistem pendingin udara, dan pelaksanaan fumigasi. 4. Penggunaan. BAB III PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF Pasal 6 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah pada tiap Pencipta Arsip. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan. arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. Layanan pemeliharaan arsip PrimaDoc terdiri dari preservasi arsip, konservasi arsip dan restorasi arsip. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. pada tahapan ini arsip dinamis diberkaskan menurut urutan atau. 2. Length 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. Bagian. Unit Pengolah. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. melindungi arsip dari kerusakan, arsip-arsip yang disimpan diletakkan/ditempatkan di tempat yang tidak lembab serta dibersihkan apabila banyak. Pemeliharaan arsip ada 2 kelompok, yaitu: 1. Pasal 46 : Ketentuan lebih lanjut mengenai penciptaan,. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain:arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. 5. Segala aspek perlu dipertimbangkan dalam perlindungan dan pemeliharaan arsip, seperti keamanan, kelembaban, suhu, sirkulasi udara, ancaman kebakaran, kebanjiran dan lain sebagainya. Jenis data yang digunakan yaitu data primer dan data sekunder. Memelihara bukti esensial keberlangsungan operasional Arsip Nasional Republik Indonesia. 9, BN. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. 7. Lebih lanjut untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien maka setiap organisasi pemerintahan seperti kantor camat sesuai dengan undang-undang 43 tahun 2009 tentang kearsipan kemudian dijelaskan secara teknis pada Pergubkegiatan dan pemeliharaan arsip. (nd). (2) Pengelolaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di lingkungan Kemhan dilaksanakan oleh: a. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. 24. Kearsipan sesuai dengan standar Kearsipan yang sekurang-kurangnya terdiri dari folder, sekat, label, out indicator, indeks, tunjuk silang, boks, dan rak Arsip. Pemeliharaan Arsip Elektronik Pemeliharaan terhadap perangkat penyimpanannya, fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem computer Mengerahkan waktu dan sumber. Dengan demikian tercapai cita-cita bersama menjadikan arsip sebagai simpul permesatu dan memori kolektif. Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. Dan untuk pemeliharaan fisik arsip elektronik juga memerlukan cara penyimpanan yang baik. Judul b. Jika terjadi kesalahan pengelolaan dan pengolahan catatan itu akan berakibat fatal dan akan ada banyak pecundang yang baik dari pencipta arsip, orang yang berhak mengakses arsip, atau. 4. Dapatkan tips dan trik untuk mengelola arsip dengan efektif dan efisien. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. Menurut Ellis (1993), preservasi adalah tindakan yang memungkinkan bahan arsip dapat dipertahankan dalam jangka waktu lama melalui kegiatan penyimpanan, perlindungan, dan pemeliharaan arsip statis di lembaga kearsipan. Pemberian Sertifikat/Surat Tanda Tamat Pelatihan (STTP) e. Power Point Pembinaan Dan Pengembangan SDM Kearsipan Unpad. Pemeliharaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip. Pengorganisasian 1. Lokasi g. 62 21 7810280. 14 A. pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Pemeliharaan Arsip Audio Visual. 1971, pasal 1: Arsip adalah: a) naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapaun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok,2. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis meliputi pemeliharaan preventif, perawatan, dan restorasi. Preservasi arsip merupakan rangkaian daur hidup arsip dalam manajemen Kearsipan yang bertujuan melakukan pemeliharaan dan perlindungan serta memperpanjang usia simpan fisik arsip agar informasi tetap utuh selamanya. Indonesia, Arsip Nasional RI. Setidaknya ada beberapa alasan yang. Karena pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dapat melindungi arsip dari segala kerusakan. Termasuk juga pemberkasan arsip aktif yang dilakukan melalui pemeriksaan,penentuan indeks, pengelombapan, pelabelan dan masih. 2. (2) Pemeliharaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan sesuai dengan standar pemeliharaan arsip. Oleh Muchlisin Riadi Maret 18, 2022. 2. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. Pemeliharaan arsip juga dapat berarti memeiharan, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan. Memaksimalkan penggunaan arsip tentu harus beriringan dengan pemeliharaan. Pasal 46. materi minggu ke 10 pemeliharaan arsip • arsip merupakan bahan pertanggungjawaban nasional, maka arsip-arsip harus mendapat perlindungan dan pengamanan dari berbagai macam ancaman terhadap arsip, seperti kerusakan, kehilangan, pemalsuan, bahkan dari ancaman spionase. pencipta arsip;pelaksanaan sistem pengelolaan Kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip. Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Jumlah Unit Pengolah. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari. Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Depot arsip adalah gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Menurut UU No 7 Th. 34. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Permen KKP No. 1. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 818); 10. 5. Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. 4. Wursanto, 1989: 12). Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Istiqomah MsGlow Jombang. Fase/ Elemen Pengelolaan Kearsipan. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan, pengamanan dan perawatan arsip adalah kegiatan untuk melindungi, mengawasi dan mengambil langkah agar arsip tetap terjamin keselamatannya dari kerusakan maupun kemusnahan secara total. 3. Paragraf 2 Pengawasan Penyelamatan Arsip Statis Eksternal Pasal 11 (1) Pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternalpemeliharaan arsip vital milik PT Pertamina. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan,. penyimpanan arsip; dan d. Memelihara kelangsungan aset nasional dalam berbagai bidang. (2) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuanMemastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Ketiga sub aspek pemeliharaan arsip, bukti kerja yang harus di siapkan berupa daftar arsip aktif terdiri dari daftar berkas dan daftar isi berkas. 2. Hal ini bertujuan untuk menjaga keberadaan arsip tetap berkualitas. Proses alih media Arsip Elektronik, meliputi: a. 3. pemeliharaan arsip elektronik tidak hanya pada perangkat penyimpanan nya, tetapi pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang di gunakan untuk membuat arsip 2. Penggunaan dan pemeliharaan arsip;dan c. Unit Kearsipan; dan b. kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembang seirama dengan perkembangan organisasi atau. Penegakan hukum 5 Tahun Musnah - Persidangan, hukum dan tahanan - Pemeriksaan umumpemeliharaan arsip dinamis. Pengaturan. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitanPemeliharaan arsip merupakan salah satu kegiatan penting dalam kehidupan organisasi. Berita Negara Tahun 2018 Nomor 818 Download: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018. Menurut Agus Sugiarto & Teguh Wahyono (2005: 92) usaha pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: a. Biaya ini meningkat seiring dengan peningkatan program penyesuaian format dokumen/ arsip yang masih direncanakan. Dengan demikian apabila pimpinan hendak mengambil keputusan dan memerlukan pertimbangan berupa data mengenai apa yang hendak diputuskan, maka yang pertama kali dilakukan oleh pimpinan adalah mencari berkas. Pengolahan dan pemeliharaan arsip-arsip statis tetap dilaksanakan dan ditingkatkan sambil terus mendorong dilaksanakannya program-program lain seperti program Citra Daerah, Citra Nusantara maupun program lainnya seperti program Sistem Informasi Jaringan Kearsipan Nasional. 2. Pengawasan Pengelolaan Arsip Aktif Pengawasan pengelolaan arsip aktif dilaksanakan setelah. Pasal 15 Tertib prasarana dan sarana meliputi penyediaan ruangan, peralatan dan gedung. Berikut uraian masing-masing dari langkah-langkah pelestarian arsip audio visual: 1. Arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan dan dicari oleh lembaga kearsipan serta diumumkan kepada publik. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis. Melaksanakan Amanat Peraturan : Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. ruangan penyimpanan arsip; dan. 2. Menurut Sugiarto (2005) dalam (Lisnawanty, 2014) untuk mengelola dokumen/arsip yang ada pada suatu kantor diperlukan suatu metode/cara pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan Tata Kearsipan atau Manajemen Kearsipan. TENTANG PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS. Priansa (2013:163-164) proses terjadinya arsip umumnya melalui beberapa tahap. Ruangan penyimpanan arsip harus terjaga agar tetap kering (tidak terlalu lembab), terang (sinar matahari tidak terkena langsung). Bentuk. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan kembali dan pemanfaatan Arsip. 2. 25. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Tujuan khusus 1. 2. I. 32. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip. Program Arsip Vital yang dilaksanakan oleh Universitas Indonesia mengacu pada Pedoman Pengelolaan Arsip Vital merupakan acuan yang dimaksudkan untuk memberikan langkah kerja pengelola. 5. Faktor-faktor yang. Pemberkasan arsip meliputi registrasi dan pendistribusian berdasarkan klasifikasinya. Pemeliharaan arsip inaktif; c. 3. Karena arsip erat kaitannya dengan tahap penciptaan, beberapa arsiparis juga mempunyai tanggung jawab terhadap rekodPemeliharaan arsip di IAIN Salatiga saat ini yang dilakukan baru sebatas memindai (scan) dan menata arsip tecetak dalam map odner. Bagian Kesatu Unit Kearsipan Pelestarian arsip kertas yang dilaksanakan di Arsip Nasional Republik Indonesia adalah dengan metode laminasi yaitu dengan bahan tisu jepang dan enkapsulasi yaitu dengan bahan plastik astralon dan polyester. Arsip dinamis akuntansi, meliputi laporan, formulir, dan korespondensi tarkait. Pemeliharaan Pemeliharaan meliputi: a. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip menurut Sugiarto dan Teguh (2015: 71) adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. bahwa Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat telah menetapkan Peraturan Dae rah Provinsi Jawa Barat Nomor 18 Tahun 201 1 tentang Penyelenggaraan Kearsipan , namunDirektorat Arsip Kepegawaian mempunyai tugas mengembangkan sistem tata kelola, pengelolaan, pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan, perekaman, penyimpanan, pemeliharaan, fasilitasi tata kelola, dan pelayanan informasi arsip kepegawaian. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 2. mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, sampai dengan penyusutan arsip, baik untuk arsip konvensional maupun arsip elektronik. Informan dalam penelitian ini terdiri dari 7 informan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Berdasarkan pengertian dari ahli diatas dapat disimpulkan bahwa proses terjadinya arsip suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penggunaan, pemeliharaan dan. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Sedangkan menurut Drs.